لقاء خاص ينظمه المجلس الجهوي للموثقين بالرباط بصفة دورية عبر تقنية المناظرة المرئية يجمع موثقات وموثقي الجهة برئيس المجلس.
» في ضيافة المجلس » موعد قار يحاول من خلاله رئيس المجلس التطرق لبعض المواضيع الآنية التي تهم مهنة التوثيق وواقع الممارسة العملية على الصعيد الجهوي. يشارك في تنشيط كل واحد من لقاءات هذا الموعد القار عضويين من أعضاء المجلس يتم اختيارهما بصفة دورية بحسب طبيعة المواضيع المعروضة.
الهدف من تنظيم هذا الموعد، تقوية قنوات التواصل والتشاور وضمان إيصال المعلومة الصحيحة وإخبار موثقات موثقي الجهة بالقرارات المتخذة من طرف المجلس الجهوي و بكل المستجدات التي يعرفها واقع الممارسة العملية، مع إعطاء الفرصة للحضور من أجل تلقي ملاحظاتهم وانتقاداتهم البناءة. يشار إلى أن تنظيم هذا الموعد، الذي لا تتعدى مدة بثه الساعة والربع، يأتي في سياق اهتمام المجلس بتفعيل آليات التشاور مع مجموع موثقات وموثقي الجهة ومراعاة لما تقتضيه ظروف الجائحة من ضرورة احترام قواعد التباعد الاجتماعي لتوقي تفشي وباء كوفيد 19.